Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla Kandydatów

INFORMACJE DOTYCZĄCE ADMINISTRATORA

1. Administratorem danych osobowych jest GE hunter EMEA SL z siedzibą w Barcelonie, działająca pod adresem Viladomat 319, 08029 Barcelona, Hiszpania. Dane kontaktowe: Elwira Kostka, telefon: +48 607 642 274, email: elwira@gehunter.com

Kategorie danych

1. GE hunter EMEA SL przetwarza dane kontaktowe, dane wymagane do identyfikacji na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

GE hunter EMEA SL przetwarza dane:

1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
2. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku.  Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

1. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, podanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest warunkiem jej zawarcia i wykonania. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek może być niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów GE hunter EMEA SL.

Odbiorcy danych

1. Dostęp do danych posiadają upoważnieni pracownicy GE hunter EMEA SL. GE hunter EMEA SL współpracuje z różnymi partnerami biznesowymi, celem pozyskania dla nich Kandydatów do pracy. W związku z tym GE hunter EMEA SL przekazuje dane Kandydatów tym podmiotom, które w ramach realizacji procesu rekrutacji mogą przetwarzać dane osobowe Kandydata, a także podmiotom współpracującym z GE hunter EMEA SL przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych. GE hunter EMEA SL udostępnia dane osobowe innym administratorom danych w celu realizacji postanowień umowy, np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, bankom, innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Okres przetwarzania danych osobowych

GE hunter EMEA SL będzie przetwarzać dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadzono, do czasu zakończenia procesu rekrutacji, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają od nas ich dłuższego przechowywania, w różnych okresach, w zależności od celu przetwarzania, przykładowo:

1. dane niezbędne do realizacji procesu rekrutacji przez czas jego obowiązywania i do czasu przedawnienia roszczeń;
2. dane osobowe znajdujące się w księgach rachunkowych i związanymi z ich prowadzeniem dokumentami źródłowymi (fakturami, rachunkami, wyciągami bankowymi) przez okres 10 lat;
3. dane kontaktowe będą przechowywane przez GE HUNTER EMEA SL w ramach powstałych relacji biznesowych, wystąpienia z nowym zapytaniem ofertowym, do czasu wniesienia sprzeciwu przez podmiot danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub do czasu gdy GE HUNTER EMEA SL ustali, że dane się zdezaktualizowały;

Prawa podmiotu danych

GE HUNTER EMEA SL  jako administrator danych gwarantuje Pani/Panu następujące prawa:

1. prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych osobowych, uzyskania dostępu do tych danych, uzyskania kopii przetwarzanych danych;
2. prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych, czy też uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez GE HUNTER EMEA SL ;
4. prawo do przeniesienia danych w przypadku jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany;
5. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem wcześniejszych operacji przetwarzania zrealizowanych w oparciu o dotychczasową zgodę;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na przetwarzaniu danych z prawnie uzasadnionych celów GE HUNTER EMEA SL ;
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku stwierdzenia, że doszło do naruszenia zasad przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wynikających z RODO, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.